Von der Disposition über die Automatikwaage bis zum elektronischen Abfallnachweis – CONWIN bildet Ihren kompletten Betrieb in einer einzigen Software ab. Seit 20 Jahren branchenerprobt bei über 400 Entsorgungsunternehmen.
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Schluss mit Insellösungen: Interessent, Auftrag, Disposition, Wiegung, Nachweis und Rechnung laufen bei CONWIN in einer zentralen Datenbank zusammen.
Intuitives Drag-&-Drop-Dispoboard mit Routenoptimierung, zyklischen Aufträgen und automatischer Deckungsbeitragsrechnung (DB I) – Sie sehen die Marge jedes Fahrauftrags sofort.
Fahrzeugwaage mit RFID-/Transponder-Erkennung, IP-Kamera-Dokumentation und digitaler Signaturerfassung. Ein- und Auswiegung laufen automatisch – direkt am Fahrauftrag.
Elektronisches Abfallnachweisverfahren über die Modawi-Schnittstelle: eEN, eBGS und eÜNS signieren, ZKS-Kommunikation und Registerführung – rechtssicher nach KrWG.
Angebot, Rechnungslauf und Belegdigitalisierung greifen in CONWIN ineinander – drei Stationen aus dem kaufmännischen Alltag.
Angebote mit Statusverfolgung von „Versendet” bis „Zusage” – die Preise schlägt das System aus den Konditionen des Kunden vor.
Per „Angebot zu Lieferschein” wird aus der Zusage direkt der Auftrag – die Angebotspreise speichern Sie dabei wahlweise als kunden-, lieferort- oder auftragsspezifische Sonderpreise mit Gültigkeitsdatum. Sie gelten dann automatisch für alle weiteren Aufträge und Abrechnungen.
Ein Lauf fakturiert alle geprüften Lieferscheine – nach dem Rechnungsturnus und -aufbau, den der Kundenstamm vorgibt.
Rechnung oder Gutschrift erkennt das System automatisch am Vorzeichen, die Erlöskontierung läuft pro Position mit. Kunden mit E-Mail-Versand erhalten ihre Rechnung im ZUGFeRD-Format direkt aus dem Lauf – wie viele versendet wurden, sehen Sie sofort, Versandfehler filtert der Rechnungsbrowser heraus.
Fremdbelege wie fremde Wiegescheine digitalisieren Sie per Barcode – die Zuordnung zum Datensatz übernimmt CONWIN.
Barcode aus CONWIN drucken, auf den Beleg kleben, scannen – fertig. Schon die Taste am Scanner entscheidet, ob der Beleg als Rechnungsanhang mit der E-Rechnung versendet oder nur abgelegt wird. Dokumententrennung und Zuordnung laufen vollautomatisch, nicht Verarbeitetes landet sichtbar in einem eigenen Ordner.
Visuelle Disposition
Planen Sie Container-Wechsel, Abholungen und Leerungen per Drag-and-Drop. Die integrierte Behälterverfolgung zeigt Standort und Standzeit jeder Mulde, warnt bei Terminüberschreitungen und rechnet Mieten automatisch ab.
Dank Deckungsbeitragsrechnung (DB I) sehen Sie die Marge jedes Fahrauftrags sofort – inklusive Routenoptimierung, Multifahraufträgen für Kleinbehälter und Subunternehmer-Abwicklung.
Durchgängiger Prozess
Interessenten führen Sie im CRM mit chronologischer Historie – Angebote, Rechnungen und Mahnungen tragen sich dort selbst ein. Preise schlägt das System aus den Kundenkonditionen vor.
CRM & HistorieAus der Zusage wird per Klick der Lieferschein. Im Hintergrund prüft CONWIN Kreditlimit anhand überfälliger offener Posten, Auftragssperren und Dublettengefahr.
Geprüft im HintergrundRückgemeldete Fahraufträge und gespeicherte Wiegescheine erzeugen automatisch Lieferscheine mit fertigen Fakturapositionen – Daueraufträge wie Monatsmieten schreiben sich selbst fort.
Automatische PositionenDer Sammelrechnungslauf fakturiert, kontiert und versendet – danach übernehmen Offene-Posten-Verwaltung und das automatische Mahnwesen mit frei definierbaren Stufen.
Bis zur ZahlungE-Rechnung
Sind die E-Rechnung-Stammdaten gepflegt, erstellt CONWIN alle versendeten Rechnungen im ZUGFeRD-Format – als PDF mit eingebetteter XML-Struktur, versendet über Ihren eigenen SMTP-Server mit SSL/TLS-Verschlüsselung.
Ihre Firmenbögen liegen als PDF/A-3-Hintergrund hinter jedem Dokument – mit eigener Absenderadresse, Betreff und Mailtext je Dokumentart.
Belege wie Wiegescheine oder Lieferscheine hängen an der Rechnung, gesammelt als separate PDF oder einzeln – global oder je Kunde eingestellt.
An der Rechnung steht, wann und an welche Adresse versendet wurde – Versandfehler zeigt der Rechnungsbrowser über einen eigenen Filter.
Keine Insellösung
CONWIN verbindet sich mit Waagen (u. a. Pfreundt Radladerwaagen), Telematik (TomTom & CONWIN), Finanzbuchhaltung (DATEV & Co.), ESTOS-Telefonie und Endkundenportalen – mehr als 250 etablierte Schnittstellen aus 20 Jahren Branchenpraxis.
Ihre Daten liegen sicher: Wir erstellen täglich ein verschlüsseltes Backup in einem deutschen Rechenzentrum und stellen ein Notfallsystem bereit. Nach Ausfall, Brand oder Cyberangriff sind Sie in wenigen Stunden wieder arbeitsfähig.
Stammdaten-Intelligenz
CONWIN sucht immer von der speziellen zur allgemeinen Preiskondition – und nimmt automatisch die spezifischste.
Grundpreis, Preisgruppe, Mengenstaffel, Sonderpreis je Kunde, Auftrag oder Lieferort – mit Preishistorie und Gültigkeitsdaten.
Transport und Entsorgung zu einem Pauschalpreis, intern sauber auf die Basisartikel aufgeteilt – auch kaskadiert. Der Vorschlag kommt automatisch.
Gebietsbezogene Transportpreise über PLZ-Zuordnung – bei Bedarf eingegrenzt bis auf Ortsteil, Straße und Hausnummer.
Sortenzuschläge wie die CO2-Abgabe (BEHG) fügen sich als eigene Position selbst in den Lieferschein ein – ebenso Zuschläge auf Artikelebene.
Erlösgruppe plus Steuerschlüssel ergeben das Sachkonto – jede Rechnungsposition kontiert sich selbst, auf Wunsch mit automatischen Fahrzeug- und Anlagen-Kostenstellen.
Prozess-Tiefe
Steuern Sie beliebig viele Fahrzeugwaagen – vollautomatisch per Transponder oder manuell, dokumentiert durch bis zu drei IP-Kameras und digitale Signaturerfassung. Die mobile Hof-App erledigt Qualitätskontrolle und Fotodokumentation direkt am Material.
Behalten Sie Fahrzeuge und Behälter in Echtzeit im Blick. Das System warnt bei Terminüberschreitungen, optimiert Routen und führt ein lückenloses Behälterjournal inklusive automatischer Mietberechnung – von der Einzelmulde bis zur Multistopp-Tour.
Aus einem Wiegeschein wird automatisch eine Rechnung. Hinterlegen Sie mehrstufige Preisstaffeln, Sonderpreise und Verbandsabrechnungen (DSD, Interseroh, Zentek). Reverse-Charge, Mahnwesen und Subunternehmerabrechnung sind integriert – alles fließt automatisiert in Ihre FIBU.
Erfüllen Sie das Kreislaufwirtschaftsgesetz auf Knopfdruck: elektronische Registerführung, bidirektionale ZKS-Kommunikation über Modawi sowie Abfall- und Stoffstrombilanzen direkt aus der Auftragsabwicklung heraus.
ERP-Module
Wir präsentieren Ihnen gerne alle Module ausführlich und helfen den optimalen Weg für Ihr Unternehmen zu finden.
Zukunftssicher dank individueller Programmierung
Unsere erfahrenen Softwareentwickler arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfassen und maßgeschneiderte Module zu programmieren.
So erhalten Sie eine Lösung, die perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden kann und mit Ihrem Unternehmen wächst.
Kundenstimmen
"Seitdem haben wir die Anzahl der Arbeitsplätze mehr als verfünffacht. Aktuell nutzen wir die ERP-Software in über 20 Firmen der Knettenbrech & Gurdulic Gruppe. Im regelmäßigen Austausch entwickeln wir das Programm permanent weiter, damit dieses so immer wieder an unsere neuen Anforderungen angepasst wird."
"Wir sind angewiesen auf eine ERP-Software, die zuverlässig funktioniert und wenig Wartungsaufwand verursacht. Diesen Zweck erfüllt CONWIN bei uns seit fast 20 Jahren und hoffentlich auch zukünftig so gut wie bisher."
"25 Jahre innovative, problemlose und persönliche Zusammenarbeit mit dem Motto: Offen für Neues!"
"In unserer 20-jährigen Geschäftsbeziehung bin ich immer wieder positiv überrascht, wie schnell und unkompliziert die Software auf neue Anforderungen in der Entsorgungswirtschaft angepasst wird."
"Mit dem kompetenten CONWIN Team haben wir das Programm ständig weiterentwickelt und für unsere Bedürfnisse optimiert. Man merkt, dass das Team sich mit der Praxis der Entsorgungsbranche auskennt. Nur so ist es möglich, lösungsorientiert und schnell Prozesse gemeinsam umzusetzen. Bei den kleinen Problemen im Alltag ist das Team immer erreichbar und hilft schnell ohne lange Wartezeiten."
Kundenreferenz
Lernen Sie CONWIN im Einsatz bei Brockmann Recycling kennen. Mit unseren Referenz-Filmen geben wir Einblicke in die Anwendung vor Ort und sammeln Stimmen von Unternehmern und Anwendern.
Fragen & Antworten
Vom Einzelanwender bis zum Großkonzern: CONWIN wird von über 400 Entsorgungsunternehmen mit mehr als 5.000 Anwendern eingesetzt – Containerdienste, Recyclingbetriebe, Schrott- und Metallhandel sowie kommunale und private Entsorger.
Beides ist möglich. CONWIN bildet Ihren kompletten Prozess vom Interessenten bis zur Faktura ab – oder integriert einzelne Teilbereiche über mehr als 250 etablierte Schnittstellen zu Waagen, Telematik, Finanzbuchhaltung und Endkundenportalen.
Ja. Über die Modawi-Schnittstelle signieren, versenden und empfangen Sie eEN, eBGS und eÜNS, führen das elektronische Register und kommunizieren automatisch mit der Zentralen Koordinierungsstelle (ZKS) – ganz ohne separates Portal.
Ja. Mit dem Modul Automatikverwiegung werden Fahrzeuge per Barcode, Transponder oder Erkennungskarte automatisch ein- und ausgewogen, per IP-Kamera und digitaler Signatur dokumentiert und direkt mit dem Fahrauftrag gekoppelt.
CONWIN erstellt täglich ein verschlüsseltes Backup Ihrer Datenbank auf Servern in Deutschland und stellt ein vorkonfiguriertes Notfallsystem bereit. Selbst nach Technikausfall, Brand oder Cyberangriff sind Sie innerhalb weniger Stunden wieder arbeitsfähig.
CONWIN läuft klassisch auf einem eigenen Windows-Server (ab Windows Server 2016), auch in Citrix- und Terminalserver-Umgebungen – wahlweise als Kauf mit Wartung oder als Softwaremiete. Ergänzend gibt es Cloud-Module wie die neue cloud-basierte Disposition und das Auswertungscenter über den Service- und Wartungsvertrag.
Ja. Bei gepflegten E-Rechnung-Stammdaten werden alle versendeten Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellt – als PDF mit eingebetteter XML-Struktur – und automatisch im Sammelrechnungslauf per E-Mail versendet, inklusive digitalem Briefpapier (PDF/A-3) und konfigurierbarem Beleganhang.
FiBu- und Waagen-Schnittstellen sind im Standard enthalten – unter anderem DATEV, SAP, Navision, Systec, Pfister und Pfreundt. Ausgangsrechnungen und Kundenstammdaten werden übergeben; offene Posten lassen sich für die Kreditlimit-Prüfung in der Auftragsannahme zurückimportieren.
Vollautomatisch mit frei definierbaren Mahnstufen, Mahntexten, Nachfristen, Karenzzeiten, Zinssätzen und Gebühren. Das System erstellt Mahnvorschläge – standardmäßig ab 10 Tagen nach Fälligkeit – und erkennt Skontoabzüge bei der Zahlungserfassung automatisch.
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